Con il Provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, l’Agenzia delle Entrate ha fissato modalità, tempi e obblighi per l’integrazione tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici. L’obbligo scatterà ufficialmente dal 1° gennaio 2026.
Il quadro normativo
Con il nuovo provvedimento, l’Agenzia delle Entrate dà attuazione ai commi 74 e 77 dell’articolo 1 della Legge n. 207/2024 (Legge di Bilancio 2025), introducendo un sistema di collegamento diretto tra POS e registratori telematici o software equivalenti.
L’obiettivo è garantire la tracciabilità dei pagamenti elettronici e una maggiore coerenza tra le somme incassate e i corrispettivi giornalieri trasmessi all’Agenzia.
La norma si inserisce nel più ampio percorso di digitalizzazione dei processi fiscali, già avviato con la fatturazione elettronica e con la memorizzazione telematica dei corrispettivi.
Chi è interessato
L’obbligo riguarda tutti gli esercenti e operatori che utilizzano strumenti di certificazione dei corrispettivi ai sensi del D.Lgs. 127/2015, e che accettano pagamenti digitali.
Sono coinvolti:
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strumenti di pagamento elettronico (POS), fisici o virtuali, compresi quelli integrati in app o terminali mobili.
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registratori telematici (RT) e soluzioni software equivalenti già approvate dall’Agenzia.
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prestatori di servizi di pagamento e fornitori di RT, che dovranno garantire la compatibilità tecnica dei dispositivi.
Tutte le operazioni di censimento e collegamento saranno effettuate tramite l’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, accessibile con SPID, CNS, CIE o credenziali Entratel/Fisconline.
Come si effettua il collegamento
A partire dal 1° gennaio 2026, gli esercenti dovranno:
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registrare l’identificativo univoco del POS all’interno del portale;
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associare il POS al registratore telematico o software RT già censito;
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indicare l’indirizzo dell’unità locale in cui i dispositivi vengono utilizzati.
Il collegamento potrà essere effettuato direttamente dall’esercente o da un delegato, attraverso il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” (Provvedimento n. 375356 del 2 ottobre 2024).
Per i soggetti di minori dimensioni che utilizzano la procedura web per la trasmissione dei corrispettivi, il collegamento sarà disponibile nella stessa interfaccia.
Il provvedimento distingue due casi
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POS già attivi a gennaio 2026
Il collegamento dovrà essere completato entro 45 giorni dalla data in cui l’Agenzia renderà operativo il servizio web dedicato. Tale data sarà comunicata con apposito avviso sul sito istituzionale. -
POS attivati dopo il 31 gennaio 2026
Il collegamento dovrà essere effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio: per un POS attivato il 1° febbraio 2026, l’operazione dovrà avvenire tra il 6 e il 30 aprile 2026.
Le stesse scadenze si applicano anche in caso di modifica del collegamento, ad esempio per la sostituzione del POS o l’installazione di un nuovo RT nella stessa sede.
Controlli e sanzioni
La registrazione del collegamento nel portale dell’Agenzia sarà un elemento essenziale per la tracciabilità dei flussi e potrà essere verificata in sede di controllo fiscale.
Il mancato rispetto dei termini o l’assenza di coerenza tra i dati trasmessi e i corrispettivi registrati potrà determinare rilievi amministrativi e l’attivazione di verifiche mirate.
