Nuove regole per l’utilizzo di musica registrata durante gli eventi musicali nelle strutture ricettive. Dal 1° settembre 2026 entrano in applicazione gli accordi sottoscritti da Federalberghi con SCF e NUOVO IMAIE, che disciplinano i compensi dovuti per l’utilizzo di supporti fonografici durante i trattenimenti musicali organizzati negli hotel e nelle altre strutture ricettive.
L’intesa arriva al termine di un lungo confronto e introduce criteri più chiari per la determinazione dei diritti connessi alla musica, con l’obiettivo di rendere più semplice la gestione dei compensi da parte delle imprese alberghiere.
Cosa cambia per gli hotel che organizzano eventi musicali
Gli accordi riguardano l’utilizzo di musica registrata durante trattenimenti musicali, come concertini e balli, organizzati all’interno delle strutture ricettive o nei relativi spazi.
SCF tutela i diritti dei produttori discografici, mentre NUOVO IMAIE rappresenta gli artisti interpreti ed esecutori di opere musicali.
I nuovi accordi si affiancano alle convenzioni già esistenti relative alla musica d’ambiente, che continuano a essere applicate. In questo caso, i compensi vengono normalmente riscossi da SIAE, anche contestualmente al pagamento dei diritti d’autore.
Un elemento particolarmente importante è che SCF e NUOVO IMAIE hanno affidato a SIAE la riscossione dei relativi compensi. Le imprese che richiederanno a SIAE il permesso per utilizzare musica del repertorio rappresentato dalle collecting potranno quindi gestire in maniera coordinata gli adempimenti relativi alla musica negli eventi.
Come vengono calcolati i compensi
Uno degli obiettivi dell’accordo è uniformare i criteri di calcolo a quelli già previsti per i trattenimenti musicali disciplinati dal nuovo accordo Federalberghi-SIAE.
I compensi vengono determinati considerando principalmente:
- la categoria della struttura ricettiva, espressa attraverso il numero di stelle;
- il numero di posti letto;
- la tipologia di evento organizzato;
- le modalità con cui il trattenimento viene realizzato.
Questo sistema permette alle strutture di conoscere con maggiore precisione l’importo dovuto prima dello svolgimento dell’evento e punta a ridurre possibili controversie nella fase di riscossione.
Trattenimenti musicali riservati agli alloggiati
Una delle fattispecie disciplinate riguarda gli eventi destinati agli ospiti della struttura.
Rientrano in questa categoria i concertini e i balli con musica registrata organizzati dall’hotel, sia negli spazi interni sia nelle aree pertinenziali, quando non è previsto l’accesso del pubblico esterno.
La disciplina si applica anche nel caso in cui l’evento venga pubblicizzato attraverso strumenti di comunicazione tradizionali o digitali.
Per “alloggiati” si intendono non soltanto le persone che soggiornano nella struttura, ma anche i loro ospiti nei casi in cui la normativa consenta alla struttura di somministrare alimenti e bevande senza una distinta SCIA.
Il compenso viene determinato sulla base del numero di posti letto e delle stelle della struttura. Per le strutture che non prevedono una classificazione in stelle, viene utilizzato come riferimento il livello tariffario previsto per gli hotel a 3 stelle.
È inoltre prevista una formula flat, che consente di organizzare più eventi nella stessa giornata. In questo caso il compenso corrisponde al doppio della tariffa prevista per un singolo trattenimento.
Gli importi devono essere versati anticipatamente a SIAE al momento della richiesta del permesso e si aggiungono ai compensi spettanti agli autori delle opere musicali.
Eventi di Capodanno
Per i trattenimenti organizzati in occasione del Capodanno viene applicato un criterio differente: il compenso è calcolato nella misura del 3,50% sul 50% degli incassi lordi derivanti dalla somministrazione di alimenti e bevande, nel rispetto del compenso minimo previsto.
Eventi musicali aperti al pubblico
L’accordo disciplina anche i trattenimenti musicali aperti al pubblico, come i concertini senza ballo organizzati nei locali della struttura ricettiva in concomitanza con il servizio di bar, caffè o ristorante.
Anche in questo caso sono previsti compensi forfettari, calcolati in funzione delle caratteristiche della struttura.
Sono previste maggiorazioni in alcune circostanze particolari.
Il compenso aumenta del 50% per gli eventi organizzati in occasione di alcune festività, tra cui:
- San Valentino;
- Festa della Donna;
- Carnevale, nelle giornate indicate dall’accordo;
- Ferragosto, il 14 e 15 agosto;
- Halloween.
La stessa maggiorazione si applica agli eventi realizzati in spazi all’aperto non delimitati e diversi dalle aree pertinenziali della struttura ricettiva. Le due maggiorazioni possono essere cumulate.
Al contrario, è prevista una riduzione del 30% quando il trattenimento non prevede attività di animazione o la presenza di un DJ.
Quando gli incassi superano 5.000 euro
Particolare attenzione deve essere prestata dagli hotel agli eventi durante i quali gli incassi lordi derivanti dalla somministrazione di alimenti e bevande superano 5.000 euro.
In questa situazione, la struttura deve comunicare gli introiti a SIAE, che agisce anche per conto di SCF e NUOVO IMAIE.
Il compenso viene quindi determinato applicando l’aliquota del 3,50% sul 50% degli incassi lordi. L’importo già versato attraverso il compenso base viene considerato nel calcolo della differenza eventualmente dovuta.
In ogni caso, il compenso così determinato non può superare cinque volte il compenso base previsto dalla relativa tabella.
Abbonamento mensile per più eventi
Per le strutture ricettive che organizzano numerosi eventi musicali durante lo stesso mese, l’accordo introduce la possibilità di ricorrere a un abbonamento mensile.
Con un unico permesso è possibile indicare le date dei diversi trattenimenti programmati, ottenendo una riduzione del compenso in funzione del numero di eventi.
Le riduzioni previste sono:
| Numero di trattenimenti mensili | Riduzione |
|---|---|
| Da 5 a 10 | 5% |
| Da 11 a 15 | 10% |
| Da 16 a 20 | 20% |
| Oltre 20 | 30% |
Gli eventi organizzati per Capodanno non vengono conteggiati ai fini del numero di trattenimenti mensili.
Sconto del 30% per gli associati Federalberghi
Un’importante agevolazione è riservata alle imprese aderenti al sistema organizzativo di Federalberghi.
Ai soci in possesso del certificato di iscrizione viene riconosciuta una riduzione del 30% sui compensi relativi ai trattenimenti musicali disciplinati dagli accordi, sia per gli eventi riservati agli alloggiati sia per quelli aperti al pubblico.
Lo sconto viene applicato anche nei casi in cui il compenso venga determinato sulla base della percentuale prevista sugli incassi.
Riduzioni progressive fino al 2029
Per accompagnare le imprese nell’introduzione del nuovo sistema, sono stati previsti abbattimenti transitori sui compensi.
Cosa devono fare le strutture ricettive
Dal 1° settembre 2026, gli hotel e le altre strutture ricettive che organizzano eventi con musica registrata dovranno prestare attenzione alla corretta individuazione della tipologia di trattenimento e al relativo permesso.
In particolare, sarà necessario verificare:
- se l’evento è riservato agli alloggiati o aperto al pubblico;
- se viene utilizzata musica registrata attraverso supporti fonografici;
- il numero di posti letto della struttura;
- la categoria o il numero di stelle;
- la presenza di DJ, animazione o altre modalità di intrattenimento;
- l’eventuale organizzazione dell’evento in occasione di festività soggette a maggiorazione;
- l’ammontare degli incassi relativi alla somministrazione di alimenti e bevande;
- la possibilità di utilizzare una formula flat o un abbonamento mensile per contenere i costi.
La gestione dei permessi e dei relativi compensi avverrà attraverso SIAE, incaricata della riscossione per conto di SCF e NUOVO IMAIE.
L’entrata in vigore dei nuovi accordi è fissata al 1° settembre 2026.
